Site

Le site est le niveau supérieur dans la hiérarchie des emplacements. Il représente un ensemble immobilier ou un périmètre géographique global.

Fonctions

• Point d'entrée principal pour la gestion d'un domaine (ex: campus, complexe industriel, parc d'immeubles)
• Contient des bâtiments ou des zones
• Peut être rattaché à une gérance et/ou un propriétaire (utilisateurs externes)
• Peut accueillir des activités, tickets et objets

Données spécifiques

Champs

Champ	Type	Paramètres	Description
Nom	Texte	Obligatoire	Nom du site
NPA	Nombre	Obligatoire	Code postal
Localité	Texte	Obligatoire	Nom de la localité
Collaborateur #1	Utilisateur interne	Obligatoire
Collaborateur #2	Utilisateur interne
Propriétaire	Utilisateur externe
Gérance	Utilisateur externe

Chaque localité ne peut comporter deux sites avec un même nom.

Sous emplacement et objets

• Bâtiments
• Zones
• Fichiers
• Notes techniques
• Activités
• Contacts
• Relevés
• Photos
• Messagerie

Créer un site

1. Depuis la barre latérale gauche, cliquer sur Emplacements suivi de Créer un site
2. Compléter le formulaire et cliquer sur Créer

Mettre à jour les informations importantes

1. Depuis la vue du site, cliquer sur Activer/modifier les informations importantes
2. Compléter ou laisser vide le formulaire
3. Cliquer sur Ok

Modifier un site

1. Cliquer sur le bouton Modifier de la vue du site
2. Mettre à jour les données
3. Cliquer sur Modifier pour valider les changements

Supprimer un site

1. Cliquer sur le bouton Supprimer de la vue du site
2. Un résumé s'affiche sur tous les éléments liés au site, confirmer la suppression de tous ces éléments en cliquant sur Ok

Remplacer un collaborateur

1. Cliquer sur l'icône en forme de humaine avec flèches à côté du collaborateur à remplacer
2. Confirmer le remplacement en cliquant sur Ok
3. Sélectionner le nouveau collaborateur et cliquer sur Ok

Tri personnalisé

Pour l'affichage des bâtiments et des zones du site, il est possible de définir un tri personnalisé.

1. Cliquer sur l'icône A-Z à côté du titre (bâtiments ou zone)
2. Sélectionner l'ordre souhaité (en mode manuel, il est possible de déplacer la liste de droite)
3. Cliquer sur Sauvegarder pour enregistrer

Historique des activités

Cliquer sur l'horloge avec la flèche retour en arrière pour afficher l'ensemble des activités du site.

Filtre des relevés enfants

Par défaut, tous les relevés enfants sont affichés dans la liste. Cliquer sur l'oeil pour décider d'afficher ou de cacher les éléments enfants.